2020년11월08일 20번
[비서실무] 다음 중 비서직에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 비서는 경영자 또는 관리자가 그들 본연의 업무에 전념할 수 있도록 보좌하는 역할을 한다.
- ② 부서의 업무와 부서장의 비서를 겸하는 부서 소속 비서는 본래의 업무를 가지면서 부서장과 부서원을 지원하는 비서의 업무도 수행한다.
- ③ 비서 업무는 분야별로 전문화되어 가는 추세로 비서로서 갖추어야 할 태도나 사무기술은 공통적이지만, 업무분야에 따라 업무내용 등은 달라진다.
- ④ 비서에 대한 정의는 국가, 집무상황, 역사적 배경, 역할과 기능을 어떻게 보느냐와 상관없이 동일하다.
(정답률: 62%)
문제 해설
"비서에 대한 정의는 국가, 집무상황, 역사적 배경, 역할과 기능을 어떻게 보느냐와 상관없이 동일하다."라는 설명이 가장 적절하지 않다. 이는 비서의 역할과 기능이 모든 국가와 집무상황에서 동일하다는 것을 의미하는데, 이는 사실이 아니다. 각 국가와 집무상황에 따라 비서의 역할과 기능은 다를 수 있기 때문이다.